您好,欢迎来到德阳玺合印章有限公司!
首先建立每日托管制度:
(1)公司印章实行分级保管,各种印章由各岗位专门人员根据职权收集保管。
(二)印章必须由专门保管人妥善保管,不得擅自委托他人保管,并在其岗位职责中明确规定。
(三)公章应妥善保管,注意..,防止损坏、丢失和被盗。
二是明确托管人的责任:
(a)印章保管人必须妥善保管印章,不得遗失。如有遗失,必须及时向公司办公室报告;
(2)印章必须严格按照公司印章使用规定使用,未经规定程序不得使用;
(3)使用中,保管人应对文件和印章使用表的签署情况进行审核,同意的打印,不同意的退回;
(四)检查印章的使用是否与密封文件的内容一致,如果不一致,则不予密封;
(5)违反印章使用规定,给公司造成损失的,由公司进行处罚,造成严重损失或情节严重的,移交有关部门处理。