法定名称章、合同专用章、财务专用章、发票专用章和法定代表人名章等对外具有代表企业法人行为效力，需要向公安机关进行备案。

既然公章如此重要，那就必须好好管理、控制。否则稍有不慎，企业会因滥用公章而遭“灭顶之灾”。下面，就让德阳玺合印章来为大家介绍一下管控公章的五大基本原则。

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No.1 专人保管

公章应当由法定代表人或者董事会指定专人或者部门予以保管，明..管人或者负责人的保管责任。通常而言，小型创业公司的“掌印大权”一般在法定代表人或者资本背后的实际控制人处；而大型的企业集团与连机构则会设置专门的行政部门、职位来管理公章。

敲黑板，重点来了：

1、通常情况下，法人章和公司的财务专用章会一起留在银行作为预留印鉴。有需要时，财务人员可以凭借这两个章与银行进行结算。所以这两个章必须分开保管，切忌由一人保管。

2、如果确实因为企业因规模太小，员工不得不身兼数职，那一定要避免印章管理人和公司采购、销售等身份重合。否则，该员工拿着公章出去乱盖，你说可怕不可怕 。

建立印章管理系统，实现远程审批盖章，做到盖章程序可追溯化。

No.2 系统保管

盖章前需要逐级向业务组长、部门..、主管..申请授权，明确审批流程。盖章完成后，由印章管理系统自动生成电子台账，载明用章申请人、经办人、盖章时间、地点、文件图像信息等具体信息。

No3. 建立用章管理制度

明确用章的规则以及相应的法律责任，并对印章的刻制、使用、借用、归还、移交、销毁等各流程进行..规范。落地的用章管理制度落地”的用章管理制度，才能够有效避免公司因印章使用不当所带来的法律风险和经济损失。

No.4 严禁在空白纸上提前盖章

严禁任何人在空白纸上提前盖章。盖好章后的文件因各种原因作废后，要及时回收，统一销毁。

No.5 公司内部备案制

企业及各部门与项目章多且复杂的，必须统一到指定单位刻制并在公司系统内部重新进行备案，严格限制使用用途。如果有项目章，则项目结束后，必须将项目印章上交公司，由公司统一封存或销毁。