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开学课｜学习就必须求真学问：公章备案和不备案的区别。

所属分类：时事聚焦发布时间： 2023-09-01 作者：刻入网备案章

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公章备案和不备案的区别：

▶ 区别一：备案具备法律效应

企业公章是企业身份和权力的证明，公章只有备案了，加盖企业印章的文件，才具有法律效应，同时意味着企业对文件的内容承担法律责任。

公章未备案，即使盖了公章，文件也不具有法律效应。

▶ 区别二：备案会得到公安局的授权证明

公章备案之后，公安局会授权证明，证明该印章是合法所得，未备案的公章则不会得到公安局的授权。

▶ 区别三：备案能规避法律风险

若企业印章未备案，并出现被他人盗用或冒用的情况，很可能给企业带来不必要的纠纷和无法承担的责任。若备案了，则可以寻求法律途径的保护。

哪些章是必须要备案的呢？

....▶ 公章

公章是法人权利的象征，具有蕞高的效力。一个企业只能有一个公章，代表企业用于企业一切对外公务。

公章是指机关、团体、企事业单位使用的印章。一般为圆形或者椭圆形，字体一般为宋体或者仿宋体，其规格尺寸根据公司性质不同而不一样。

1、各级政府、各级法院、各级检察院，中央刊国徽，直径为4.2cm, 圆边宽为0.1cm，国徽外刊各级政府或各级法院、各级检察院名称，自左而右环行，印章使用简化的宋体字。

2、党委机构一律为圆形，中央刊镰刀、锤子，直径为4.2cm, 圆边宽为0.1cm，镰刀、锤子外刊党组织名称，自左而右环行，印章使用简化的宋体字。

3、工会章一律为圆形。直径为4.2cm，外边为双边，外边为粗边，边宽为0.1cm，内边为细边，边宽为0.01cm.上弧为单位名称，自左而右环行，印文使用简化的宋体字。

4、国有企业、国营股份制企业等公章（包括公司章、部门章）一律为圆形，直径为4.2cm，中央一律刊五角星，星尖直径为1.4cm，圆边宽为0.12cm，五角星外刊单位名称，自左而右环行，或者名称的前段自左而右环行、后段自左而右横行，即单位部门名称放在星下方作横排，印文使用简化的宋体字。

5、专用章一律为圆形，直径为4.0cm，圆边宽为0.1cm，上弧为单位名称，自左而右环行，专用章内容放在章的下边作横排，印文使用简化的宋体字。

6、其他企业所属部门及个体、私营企业的印章规格为圆形，直径为3.8cm，圆边宽为0.1cm，中央刊五角星，印章上刊刻营业执照上核准的企业名称，自左而右环行，印文字体一律使用简化的宋体。

7、工商企业合同专用章不论何种经济成分一律为圆形，直径为5.8cm，圆边宽为0.15cm，上刊企业名称，自左而右环行，中央不刊五角星，企业开户银行、银行帐号、电话号码及企业地址，自上而下横排，如刻多枚合同专用章，印章下端应加刻编号，印文使用简化的宋体字。

8、有限责任公司印章一律为圆形，直径为4.0cm，专用章和公司所属部门印章直径为3.8cm，圆边宽为0.1cm，中央刊五角星，五角星外刊企业名称，自左而右环行，或者名称前段自左而右环行，后段自左而右横行，印文使用简化的宋体字。

9、股份有限公司印章一律为圆形，直径为4.2cm，圆边宽为0.12cm，专用章和公司所属部门印章直径为4.0cm，圆边宽为0.1cm，中央刊五角星，五角星外刊企业名称，自左而右环行，或者名称前段自左而右环行，后段自左而右横排，印章使用简化的宋体字。

10、中外合资（合作）、外商独资经营企业的印章规格为椭圆形，横径为4.5cm，竖径为3.0cm，中央不刊五角星（要求刻企业标志可准予），企业名称自左而右环行，或自左而右横排，根椐用章单位的要求，可刻制钢印和中英文印章。

11、地方性社会团体的印章规格为圆形，直径为4.2cm，中央刊五角星，五角星外刊社会团体名称，左而右环行，印文使用简化的宋体字

12、学校及其所属职能机构的印章一律为圆形，高等学校印章，直径为4.2cm，中心部位刊五角星或校徽，所刊名称自左而右环行，其所属职能机构印章，直径为4.0cm，自左而右环行学校名称，职能机构名称垂直于学校名称自左而右横向排列，中心部位一律空白，中等（含中等）以下学校印章，直径为4.0cm,,中心部刊五角星或校徽，所刊名称自左而右环行，其所职能机构印章直径为4cm,自左而右环行学校名称，能机构名称垂直于学校名称自左而右横向排列。中心部位一律空白，各级各类学校钢印，直径一律为.3.6cm。

NO.2▶ 财务章

即财务专用章，是各单位办理单位会计核算和银行结算业务时使用的专用章。一般涉及到财务方面的事物都需要盖上财务章，财务章也只能有一个。

会计中心为各单位统一刻制了冠有单位名称和“会计中心(序号)”字样的财务专用章，并经单位..授权后使用。

财务章上刻有公司名称，中间刻有财务专用章字样，还有一个五角星，形状有圆柱形和方形两种，尺寸为22*22或25*25mm。

NO.3▶ 法人章

这里说的法人章是法定代表人章，这是一种约定俗成的叫法，真正意义上的法人章应该是公章，法人章是个人印鉴，作用范围没有前两者广，只能在规定的有限用途内使用。

法人不是具体的人，而是单位。因此，法人章其实就是单位的公章。可以签订合同、出示委托书等。圆形的企业、事业单位或组织的法人章简称为公章，而把方形的法定代表人章简称为法人章。公司公章是公司处理内外部事务的印鉴，公司对外的正式信函、文件、报告使用公章，盖了公章的文件具有法律效力。公章由公司的法定代表人执掌，法定代表人如果把法定代表人章与公章一同使用就代表公司行为。

法人章与公司的公章既有联系，也有区别，两个有时是不能进行代替的。简单的说：公章是代表公司的行为，法人章是与个人相关的个人行为。

NO.4▶ 发票章

顾名思义就是企业在领购或开具发票时加盖的印章。根据《发票管理办法实施细则》的规定，通常需要在发票联和抵扣联加盖发票专用章。(注：盖在发票上或盖在发票领用簿才有效）

发票专用章是指用发票单位和个人按税务机关规定刻制的印章，印章印模里含有其公司单位名称、发票专用章字样、税务登记号，在开具发票时加盖的印章。

中国国税印章的尺寸是40X28mm，地税印章尺寸是45X30mm。发票专用章的字体要求使用简化的仿宋体。

NO.5▶ 合同章

《中华人民共和国合同法》第32条明确规定：当事人采用合同书形式订立合同的，自双方当事人签字或者盖章时成立。不过公司在创业初期，没有刻章合同章的，也可以直接用公章加盖合同。

合同专用章由公司名称：xxxx有限公司+合同专用章几个字组成。专门用于签订经济合同。有圆形和椭圆形两种。

从法律上说，公司公章与公司合同专用章在合同签署的效力方面没有差异。但是，公章是可以总揽公司一切事务的印章，合同专用章只能在签署合同时使用，不能用于其他用途。